Häufige Fragen – Buchhaltung

Warum kann ich einen Beleg nicht mehr ändern? Festgeschriebene Belege sind unveränderlich (GoBD). Korrigiere über Stornieren (Gutschrift) und erstelle einen neuen Beleg.

Die Rechnungsnummer hat eine Lücke – ist das ein Fehler? Nein. Nummern werden erst beim Festschreiben vergeben und sind lückenlos. Entwürfe haben noch keine Nummer.

Wie erstelle ich eine Abschlags- und eine Schlussrechnung? Am Angebot bzw. an der AB eine Abschlagsrechnung erstellen (Betrag und Bezeichnung angeben). Die Schlussrechnung zieht bereits gestellte Abschläge mit Steuer ab.

Welches E-Rechnungs-Format soll ich wählen? ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML) für Geschäftskunden; XRechnung (reines XML) für Behörden mit Leitweg-ID. Trage die Leitweg-ID beim Kunden ein.

Wie buche ich eine Teilzahlung? Am Beleg Zahlung buchen mit Betrag unter dem offenen Betrag; die Rechnung bleibt offen, bis der Rest eingeht.

Warum taucht ein Kunde nicht im Mahnlauf auf? Mahnvorschläge erscheinen nur für festgeschriebene, nicht bezahlte Rechnungen nach Ablauf der Frist der jeweiligen Stufe. Fristen und Gebühren stellst du unter Einstellungen → Mahnwesen ein.

Welche Zahlen stehen in der USt-Übersicht? Umsatz und Umsatzsteuer nach Belegdatum (Soll-Versteuerung). Gutschriften mindern im Monat der Gutschrift. Eine Voranmeldung ersetzt das nicht.

Wie bekomme ich Daten für meine Steuerberatung? Unter Berichte Excel, PDF oder Buchungs-CSV für den gewählten Zeitraum exportieren.