Allgemeine Geschäftsbedingungen für Faktavio · Stand: 2026-10
1. Geltungsbereich und Anbieter
(1) Diese Bedingungen gelten für die Nutzung von Faktavio (Software-as-a-Service für Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung und Mahnwesen) durch Unternehmer im Sinne von § 14 BGB („Kunde“). Anbieter ist IC-Services, Inh. Thorsten Gerds, Hanauer Weg 43, 63654 Büdingen („Anbieter“).
(2) Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Kunden gelten nicht, es sei denn, der Anbieter stimmt ihnen schriftlich zu. Der Dienst richtet sich nicht an Verbraucher.
2. Vertragsschluss, Demo
(1) Mit der Registrierung kommt ein kostenloser Demo-Zugang für 30 Tage zustande. Nach Ablauf der Demo ist die Anwendung schreibgeschützt (Lesen und Export bleiben möglich), bis ein Abonnement abgeschlossen wird.
(2) Das Abonnement kommt zustande, wenn der Kunde im Bereich „Abo & Rechnungen“ einen Tarif auswählt und die Bestellung bestätigt.
3. Leistungen
(1) Der Anbieter stellt die Anwendung über das Internet bereit, wie sie bei Vertragsschluss und in der aktuellen Funktionsbeschreibung angeboten wird. Der Anbieter darf den Dienst weiterentwickeln, solange der vertragliche Kern erhalten bleibt.
(2) Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit. Wartungsarbeiten und Störungen außerhalb seines Einflussbereichs (z. B. Ausfälle von Netzbetreibern oder Hosting-Dienstleistern) sind ausgenommen. Eine bestimmte Verfügbarkeit wird nicht zugesichert.
(3) Der Anbieter erstellt regelmäßig Datensicherungen. Der Kunde bleibt verpflichtet, für seine Buchführung relevante Daten regelmäßig selbst zu exportieren.
4. Preise und Zahlung
(1) Es gelten die zum Vertragsschluss angezeigten Preise je Tarif und Abrechnungszeitraum (monatlich oder jährlich). Alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
(2) Die Abrechnung erfolgt im Voraus per Rechnung. Das Zahlungsziel beträgt 14 Tage, soweit die Rechnung nichts anderes angibt. Folgerechnungen werden vor Ablauf des Abrechnungszeitraums gestellt.
(3) Zahlt der Kunde nicht innerhalb von 7 Tagen nach Fälligkeit, darf der Anbieter den Zugang schreibgeschützt stellen; Lesen und Export bleiben möglich. Mit Zahlungseingang wird der Zugang wieder freigegeben. Gesetzliche Ansprüche bei Zahlungsverzug bleiben unberührt.
(4) Preisänderungen für laufende Abonnements kündigt der Anbieter mindestens sechs Wochen vor Wirksamwerden in Textform an. Der Kunde kann zum Wirksamkeitszeitpunkt kündigen.
5. Laufzeit und Kündigung
(1) Das Abonnement läuft über den gewählten Abrechnungszeitraum und verlängert sich jeweils um denselben Zeitraum, wenn es nicht zum Periodenende gekündigt wird.
(2) Der Kunde kann in der Anwendung zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums kündigen. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
6. Pflichten des Kunden
(1) Der Kunde hält Zugangsdaten geheim und informiert den Anbieter unverzüglich bei Verdacht auf Missbrauch. Er ist für die Handlungen seiner Benutzer verantwortlich.
(2) Der Kunde ist allein verantwortlich für die Richtigkeit und steuerliche Zulässigkeit seiner Belege, Texte und Einstellungen sowie für die Einhaltung seiner Pflichten nach UStG, HGB, AO und GoBD. Der Anbieter leistet keine Rechts-, Steuer- oder Buchführungsberatung. Vorlagen und Standardtexte sind Vorschläge und vom Kunden zu prüfen.
(3) Der Kunde darf keine rechtswidrigen Inhalte speichern und den Dienst nicht missbrauchen oder dessen Sicherheit beeinträchtigen.
7. Datenschutz und Daten des Kunden
(1) Der Kunde bleibt Inhaber seiner Daten. Soweit der Anbieter personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet, gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag, den der Kunde mit Vertragsschluss abschließt.
(2) Nach Vertragsende kann der Kunde seine Daten für mindestens 30 Tage exportieren. Danach löscht der Anbieter die Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Haftung
(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.
(2) Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf) ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt, höchstens auf die vom Kunden in den letzten zwölf Monaten gezahlte Vergütung.
(3) Für Datenverlust haftet der Anbieter nur in Höhe des Aufwands, der bei ordnungsgemäßer, regelmäßiger Datensicherung durch den Kunden zur Wiederherstellung angefallen wäre.
(4) Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen. Die Regelungen gelten auch für Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen des Anbieters.
9. Änderungen dieser Bedingungen
Der Anbieter kann diese Bedingungen mit Wirkung für die Zukunft ändern, wenn dies aus triftigem Grund (z. B. Rechtsänderung, Weiterentwicklung des Dienstes) erforderlich und für den Kunden zumutbar ist. Änderungen werden in Textform mitgeteilt und erfordern eine erneute Zustimmung in der Anwendung. Stimmt der Kunde nicht zu, kann er zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums kündigen.
10. Schlussbestimmungen
(1) Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
(2) Ausschließlicher Gerichtsstand ist, soweit zulässig, der Sitz des Anbieters.
(3) Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen unberührt.