Benutzer, Rollen und Sicherheit

Registrieren und Demo

Unter Demo starten legst du Firma und Inhaber-Konto an. Die Demo läuft 30 Tage; oben auf der Seite siehst du die Resttage. Nach Ablauf ist die App schreibgeschützt (Ansehen ja, Ändern nein), bis ein Abo aktiv ist.

Benutzer verwalten (Mehr → Benutzer)

• Anlegen: Name, E-Mail, Rolle, Startpasswort (mind. 10 Zeichen).
• Rollen: Inhaber, Admin, Buchhaltung, Mitarbeiter (nur Zeiten/Projekte), Nur lesen. Admins dürfen keine Inhaber anlegen oder ändern.
• Deaktivieren statt Löschen: Der Benutzer kann sich nicht mehr anmelden, die Protokolle bleiben erhalten. Der letzte Inhaber kann nicht deaktiviert werden.

Firmendaten (Mehr → Einstellungen)

Firma, Anschrift, Impressum/Belegfuß, Bankverbindung, Steuer (inkl. Kleinunternehmer). Fehlende Pflichtangaben werden als „Unvollständig“ angezeigt. Diese Daten erscheinen später auf Belegen; nichts ist fest im Programm hinterlegt.

Anmeldung und 2FA

• Passwort vergessen: Link per E-Mail anfordern; die Antwort ist immer gleich, damit niemand Adressen ausforschen kann.
• Zwei-Faktor (optional): Mehr → Mein Profil → „2FA einrichten“. Geheimen Schlüssel in einer Authenticator-App (z. B. Microsoft/Google Authenticator) eintragen, Code bestätigen. Danach fragt die Anmeldung zusätzlich nach dem 6-stelligen Code.
• Nach 5 Fehlversuchen ist die Anmeldung eine Minute gesperrt.