Abo & Rechnungen

Nur der Inhaber sieht Mehr → Abo & Rechnungen. Andere Rollen haben keinen Zugriff.

Von der Demo ins Abo

Öffne Abo & Rechnungen (während der Demo auch über den Link im blauen Hinweis oben).
Wähle den Tarif und monatlich oder jährlich zahlen.
Setze den Haken bei AGB und AVV und klicke Abo abschließen.

Ab sofort ist dein Konto aktiv, alle Daten aus der Demo bleiben erhalten. Die erste Rechnung erscheint direkt in der Liste (als PDF herunterladbar) und ist nach 14 Tagen fällig. Sie ist eine ganz normale, festgeschriebene Rechnung des Betreibers (Nummer z. B. RE-2026-0001, mit Umsatzsteuer und Bankverbindung); du bist dort als Kunde angelegt, deine Firmendaten stammen aus deinen Einstellungen. Bezahlt wird per Überweisung auf Rechnung; der Zahlungseingang wird vom Betreiber gebucht (bis zu einem Werktag).

Rechnung per E-Mail

Jede neue Rechnung schickt der Betreiber automatisch als PDF per E-Mail an die E-Mail-Adresse deiner Firmendaten (Einstellungen → Firmendaten); ist dort keine hinterlegt, geht sie an den aktiven Inhaber. Du findest sie außerdem immer unter Abo & Rechnungen zum Herunterladen.

Folgerechnungen

Etwa 14 Tage vor Ende der Periode entsteht automatisch die nächste Rechnung. Sie ist zum Beginn der neuen Periode fällig.

Wenn eine Rechnung nicht bezahlt wird

Nach der Fälligkeit hast du 7 Tage Karenz, alles funktioniert normal.
Danach wird das Konto schreibgeschützt: Ansehen, PDF-Download und Export (Berichte → Excel/PDF/CSV) funktionieren weiter, Ändern nicht. Oben erscheint ein roter Hinweis.
Sobald die Zahlung gebucht ist, wird das Konto sofort wieder freigeschaltet. Du musst nichts tun.

Kündigen

Zum Periodenende kündigen beendet das Abo zum Ende der bezahlten bzw. laufenden Periode. Bis dahin nutzt du alles unverändert, die nächste Rechnung entfällt. Kündigung zurücknehmen geht bis zum Enddatum. Nach dem Ende ist das Konto schreibgeschützt (Lesen und Export bleiben), mit einem neuen Abo ist sofort wieder alles frei.

Neue AGB/AVV

Veröffentlicht der Betreiber eine neue Version der AGB oder des Auftragsverarbeitungsvertrags, musst du als Inhaber einmal zustimmen, bevor du weiterarbeitest. Die Zustimmung (Version, Zeitpunkt, IP-Adresse) wird gespeichert. Andere Benutzer sind davon nicht betroffen.

Häufige Fragen

Ich habe bezahlt, das Konto ist noch gesperrt. Die Zahlung muss vom Betreiber gebucht werden. Gib bei der Überweisung die Rechnungsnummer an und melde dich beim Betreiber.
Warum kann ich im Nur-Lesen-Modus kündigen oder abschließen? Die Seite Abo & Rechnungen ist bewusst auch dann bedienbar, damit du das Konto wieder freischalten kannst.
Preisänderungen? Ändert der Betreiber den Tarifpreis, behalten bestehende Abos ihren Preis.
Meine Anschrift auf der Rechnung ist falsch. Pflege sie unter Einstellungen → Firmendaten (PLZ und Ort in die letzte Zeile). Die nächste Rechnung übernimmt sie; bereits ausgestellte Rechnungen bleiben unverändert (GoBD). Bei Fehlern meldet sich der Betreiber mit einer Storno-Gutschrift.